Para poder tener un panorama general de la situación financiera de una empresa, es necesario tener un orden cronológico de cada una de las operaciones que esta realiza.
Para ello, es primordial conocer todo lo relacionado con las cuentas contables, una base de la contabilidad financiera que sirve para registrar todas las operaciones económicas de una compañía y, así, tomar mejores decisiones con base en el estado real de sus finanzas.
En esta entrada te contamos todo lo relacionado con las cuentas contables: su definición, clasificación, características e importancia.
¿Qué es una cuenta contable?
Las cuentas contables son todos los registros que realiza una empresa para tener un panorama completo sobre todas las operaciones económicas hechas durante un periodo determinado o durante todo la vida de la compañía.
Estas cuentas, generalmente, se organizan bajo una letra que funciona como representación de una cuenta contable y en ella se encuentran todos los movimientos que corresponden a esa cuenta.
Dicho de otra manera, las cuentas contables son registros cronológicos de todos los movimientos financieros y contables de una entidad.
Características de las cuentas contables
Cada una posee un título, contenido y código que sirve para identificarse.
Se detalla la fecha en que se realizaron las operaciones.
Detallan los conceptos de pago y monto a pagar.
Clasificación de cuentas contables
En términos generales, las cuentas contables se dividen en cuatro grupos:
- Cuentas reales.
- Cuentas nominales.
- Cuentas mixtas.
- Cuentas de orden.
Cuentas reales
En este grupo se registran los bienes, derechos y obligaciones de la empresa. Estos también son conocidos como activos, pasivos y capital.
Los activos son todos los bienes y derechos que posee la empresa como dinero, propiedades, marca, propiedad intelectual, entre otros.
Los pasivos son las obligaciones que tiene la empresa frente a terceros como proveedores o empresas de financiamiento.
El patrimonio se refiere a la suma de aportaciones, monetarias o no monetarias, que los accionistas realizan cuando se crea la compañía.
Cuentas nominales
Las cuentas reales son las que muestran los ingresos y egresos de la empresa, es decir, los resultados de las operaciones financieras durante un periodo determinado. Estas cuentas conforman el Estado de Resultados.
Algunos ejemplos de cuentas reales son: ingresos, costos y gastos.
Cuentas mixtas
Son las cuentas cuyo saldo está conformado entre una parte real y una nominal.
Cuentas de orden
Con las cuentas que controlar las operaciones que no afectan a los activos, pasivos o patrimonio de las empresa, pero que generan responsabilidades a través de las operaciones que las originaron o que en un futuro pueden representar obligaciones.
Importancia de las cuentas contables
Las cuentas contables son un pilar de la salud financiera de una empresa. No porque resuelvan los problemas financieros de esta, si no porque permiten tener una visión real y actual de la situación general.
Registrar cada uno de los movimientos de una empresa, permitirá saber en qué áreas se pueden eficientar costos y qué áreas necesitan de mayor atención. De esta manera, la toma de decisiones será mejor y beneficiará los planes de crecimiento.
