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Comercio y Exportacion

¿Qué es una factura proforma? | Definición, características y formato

29/04/2021 4 Min Leer

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Entre los diversos documentos requeridos en el comercio exterior, la factura proforma es uno de los formatos más comunes.

Como su nombre lo indica, guarda una estrecha relación con la factura comercial, aunque tiene diferencia importantes. Esto es lo que debes saber sobre este documento.

¿Qué es una factura proforma?

A diferencia de la factura comercial final, la factura proforma es un documento sin valor comercial de carácter informativo. Es utilizada para acordar las condiciones de la venta con el cliente y dar una guía sobre el precio y lo que se facturará en el documento de la factura comercial.

Por ende, juega un rol importante para definir el pago, pero no es una forma de solicitarlo, ni constituyen un documento que garantice la cuenta por cobrar.

Usualmente, la factura proforma se envía por adelantado al comprador antes del envío de la mercancía para definir detalles sobre los productos, los costos del transporte, el tiempo de entrega, el peso, etcétera.

¿Para qué sirve la factura proforma?

Los compradores en una compra internacional pueden solicitar la expedición de una factura proforma con la intención de asegurar la transacción y conocer a profundidad las especificaciones de dicha venta: precios, términos de envío y entrega, así como de pago (divisa, periodos de crédito, adelantos, servicios relacionados, documentación costos adicionales, etcétera).

¿Cuándo se utiliza una factura proforma?

Se puede utilizar una factura proforma en muchas ocasiones, la más común es para cuando se está negociando el servicio que se brinda al cliente cuando ya ha sido acordado o cuando este ha realizado el pedido pero aún no lo ha liquidado.

También se puede utilizar en operaciones de comercio exterior, sobre todo, cuando la mercancía se encuentre en las aduanas y se deba tener en cuenta el valor a pagar.

Requisitos de la factura proforma

Una factura proforma, contiene regularmente los siguientes detalles y especificaciones:

  • Una señal clara de que se trata de una factura proforma (al principio del documento)
  • Dirección del vendedor (exportador).
  • Dirección del comprador o prospecto (importador).
  • Fecha de expedición
  • Detalles de la mercancía (peso, dimensiones, unidades)
  • Detalles del servicio (cargos o cuotas relacionados)
  • Carta porte
  • Periodo de validez de la factura proforma
  • Términos de la venta
  • Términos de pago
  • Precios (incluyendo impuestos y otros detalles que impactan el cargo final)
  • Certificaciones requeridas
  • Permisos requeridos
  • Tiempo estimado de entrega
  • Modo de envío/ tipo de transporte

Ejemplo de factura proforma (formato)

Ejemplo de factura Proforma

Diferencia entre una factura comercial de exportación y la factura proforma

Como mencionamos anteriormente, la factura proforma es una herramienta para documentar los términos de la venta y permitir que la transacción fluya de una mejor manera.

Por otro lado, la factura comercial ya es un documento de carácter tanto comercial como legal que, de hecho se utiliza para el despachos de aduanas de la mercancías.

Es así que al expedirse la factura comercial, el pago debe ser completado conforme a los términos acordados y el envío debe ser completado.

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Alexandra Ortiz

Content and PR at Drip Capital at Drip Capital

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