Qué es el Outsourcing, por qué recurren a él las empresas mexicanas y cuáles son los cambios propuestos

Uno de los temas más importantes entre el sector empresarial actualmente es el outsourcing, especialmente desde la propuesta gubernamental para su regulación. Para entender exactamente qué es el outsourcing, cómo opera en las empresas mexicanas y cuáles son los cambios más importantes con su desaparición o cambios estos son los puntos básicos.

¿Qué es el outsourcing?

El outsourcing es la tercerización de servicios necesarios para las actividades de una empresa. En ese sentido, no solo se refiere a la subcontratación laboral, sino también a recurrir a un tercero para cubrir cualquier actividad específica y especializada.

Cuando se refiere al tema laboral, el outsourcing implica que una empresa cumple con sus necesidades de talento a través de una compañía diferente a la suya, por lo que sus “trabajadores” no son “empleados” directos ni forman parte estrictamente de la organización.

¿Por qué es una práctica común entre las empresas mexicanas?

Según datos del Censo Económico del Inegi 2019, la subcontratación aumentó 37% en los últimos cinco años, es decir que existen al menos 4.1 millones de colaboradores de empresas contratados a través de outsourcing, lo que se traduce en 13% del personal ocupado en el país.

El outsourcing se convirtió en una práctica común entre las empresas mexicanas debido a que al contratar a otra empresa especializada en gestión del capital humano, las organizaciones podían:

• Ahorrar en costos y creación de divisiones de Recursos Humanos, reclutamiento, nómina, etcétera.
• Reducir sus necesidades de infraestructura.
• Mitigar riesgos.
• Enfocarse a su actividad principal.

Pero mientras ofrece ventajas a las empresas, existen diversas voces que también señalan que es una modalidad que ha propiciado fraudes fiscales y daños a los derechos de los trabajadores.

Esto se debe a que a través de estos esquemas muchos patrones se aminoran la carga al cubrir ciertas prestaciones laborales, pues aunque con este modelo los trabajadores garantiza su accesoa un contrato, registro ante el IMSS, Afore, Infonavit, así como aguinaldo y primas vacacionales, existen otras obligaciones como el reparto de utilidades que no son obligatorias paras las empresas.

Qué dice la Ley Federal del Trabajo del outsourcing y qué puede cambiar

En la Ley Federal del Trabajo, la figura de subcontratación está contemplada a partir del artículo 15-A. En términos generales, determina tres condiciones principales:

• No podrá abarcar la totalidad de las actividades, iguales o similares en su totalidad, que se desarrollen en el centro de trabajo.
• Deberá justificarse por su carácter especializado.
• No podrá comprender tareas iguales o similares a las que realizan el resto de los trabajadores al servicio del contratante.

Lo que se está discutiendo

Entre los principales cambios que se han propuesto y que están sujetos a revisión están:

• Se prohibirá la contratación de personal y el outsourcing se limitará a la contratación de de servicios especializados o para proyectos que no formen parte de la actividad económica principal de la empresa.

• Junto con el contratista de servicios especializados (la empresa de outsourcing), las empresas serán responsables solidarios de los trabajadores implicados.

• Existirá un padrón público de empresas de outsourcing, las cuales deberán renovar su autorización cada tres años ante por parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

• Las multas por violaciones a disposiciones pasarán, según lo que hoy determina la ley, de 250 a 5000 veces la Unidad de Medida y Actualización a entre 2 mil a 50 mil veces la Unidad de Medida y Actualización (a 2020, esto es una cifra aproximada de entre 173 mil 760 pesos a 4 millones 344 mil pesos). Las irregularidades se procesan como delitos de defraudación fiscal.

Grupos empresariales han comenzado a generar acuerdos con el Gobierno para comenzar la regularización del outsourcing.

¿Cómo ha cambiado el outsourcing en México?

En abril de 2021 se aprobó la reforma de ocho leyes. Los cambios propuestos se centran en la ley laboral. Estas leyes fueron:

• Ley Federal del Trabajo
• Ley del Seguro Social
• Ley del Infonavit
• Código Fiscal de la Federación
• Ley del ISR
• Ley del IVA
• Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado
• Ley Reglamentaria

Por otro lado, algunos los cambios realizados fueron:

• La prohibición de la subcontratación de personal.
• Que las agencias de empleo o intermediarios puedan participar en el reclutamiento, pero no como patrones de los trabajadores.
• El permiso de subcontratar servicios especializados que no formen parte de la actividad económica preponderante de la empresa, así como las obras complementarias o compartidas entre empresas de un mismo grupo empresarial.
• Las multas para el outsourcing ilegal serán de 173 mil a 4 millones de pesos.
• La subcontratación deberá formalizarse mediante contrato por escrito donde se señale el objeto de los servicios u obras a ejecutar.

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