Hacer llegar mercancías a diferentes ciudades en un país o destinos internacionales requiere de esfuerzos logísticos importantes. En ese sentido, las empresas deben evaluar cuál es el tipo de transporte que les brinde mayor costo-beneficio.
Entre las opciones disponibles, está el transporte aéreo. Para conocer sus ventajas, desventajas y otras características relevantes, te compartimos algunos detalles generales.
Transporte aéreo: definición
El transporte aéreo de mercancías es el proceso logístico de transportar bienes a través de un aeronave con rutas comerciales a un determinado destino nacional o internacional.
Elegir como método de transporte el envío aéreo de las mercancías dependerá según el acuerdo de ambas partes involucradas, pues por sus características pueden implicar tiempo de entrega y costos diferente a otros tipo de transporte.
Características del transporte aéreo
En comparación con otras opciones de transporte de mercancías, los aspectos que caracterizan a este medio son:
Es el medio de transporte más rápido que existe.
Requieren de aeropuertos para poder cargar y descargar las mercancías.
Es el transporte más costoso.
La seguridad que ofrece es mayor que la de los transportes marítimo y terrestre.
Ventajas y desventajas del transporte aéreo de mercancías
Ventajas del flete aéreo
Rapidez. El envío aéreo de mercancías suele ser mucho más rápido que por mar o vía terrestres. Por ello, suele ser la mejor alternativa para mercancías frágiles o perecederas.
Confiable. Especialmente en cuanto a cubrir en tiempo y forma con la línea de tiempo establecida, ya que los vuelos tienen un control más puntual.
Menos riesgo. Los puntos anteriores suman beneficios que reducen los riesgos en el envío, lo que a su vez hace que el aseguramiento de la mercancía sea menos costosa. Por otro lado, al estar en un entorno con mayor seguridad, es menos probable que existan daños o robo en comparación con otros métodos.
Menos gastos de almacenamiento. Debido a que el proceso de envío es más ágil, no es necesario tener la mercancía en almacenamiento debido a proceso aduanales o de procesamiento.
Desventajas del flete aéreo
Costos. La contraparte de su rapidez es el costo implicado. Las tarifas aéreas suelen ser más elevadas debido a que, en general, el mantenimiento y costo por viaje suele ser mayor.
Capacidad limitada. Independientemente de los costos, es poco común que los envíos aéreos sean de volúmenes grandes debido a que cada aeronave cuenta con un límite de capacidad.
Restricciones a mercancías específicas. Por temas de seguridad, existen barreras para el transporte de muchas mercancías de vía aérea. Esto depende de políticas específicas de la línea aérea, así como de los países origen o destino.
Documentos del transporte aéreo: Conocimiento de embarque aéreo o Airway bill (AWB)
También conocido como guía aérea o airway bill (AWB), el conocimiento de embarque aéreo es un documento vital al realizar transacciones internacionales de tu mercancía.
Su objetivo es avalar que ambas partes están de acuerdo en realizar el transporte de las mercancías, es un comprobante de traslado y atribuye derechos sobre esta operación.
Entre sus principales funciones está aclarar cualquier tipo de circunstancia comercial o legal bajo términos de la ley.
El airway bill es un documento que funge como un contrato legal entre la empresas que realiza el envíos y la compañía que provee los servicios de transporte.
La información primordial que debe contener es:
- Nombre y dirección del exportador.
- Nombre y dirección del consignatario.
- Código del aeropuerto de origen
- Código del aeropuerto destino
- Descripción detalladas de la mercancía enviada
- Instrucciones especial necesarias
Lee más sobre los documentos del flete aéreo en esta entrada de nuestro blog.
Cómo calcular costos del transporte aéreo
En el proceso, será necesario primero realizar un cálculo del peso del envío, pues las tarifas del envío se estiman con base en ello.
Existen diferentes tipos de flete, ya sea por tipo general, por clase de mercancía, por cargas específicas o por unidades de transporte (ULD rates, la cual suele ser fija).
Esto dependerá mucho de la compañía con la que acuerdes el envío, pero, general, vale la pena tener en mente estos dos conceptos importantes:
Peso bruto. Se refiere al peso total del embarque, incluyendo el empaque.
Peso volumétrico. Es una medida usada para comparar el volumen con el peso real del embarque. Toma en cuenta el tamaño de los bultos y refleja la densidad de las mercancías.
En el momento de calcular el coste de un envío, se compara el peso volumétrico con el peso bruto y se tomará en consideración el más alto de los dos.
En otras palabras, el costo del transporte aéreo dependerá del peso volumétrico cuando el envío es voluminoso, pero no tan pesado; mientras que el peso bruto se toman en cuenta para mercancía pesada, pero no tan grande.
Incoterms aplicables a transporte aéreo
En transacciones internacionales, ambas partes suelen definir cómo será el acuerdo con base en los Incoterms: una serie de regulaciones básicas son reconocidas por la mayoría de las empresas que comercializan sus productos fuera de sus fronteras.
Los Incoterms aplicables al transporte aéreo son los mismo definido en el rubro de cualquier tipo de transporte. En ese sentido, son lo que se listan a continuación:
- EXW (Ex Works)
- FCA (Free Carrier o Franco Porteador)
- CPT Carriage Paid To (Transporte pagado hasta)
- CIP (Carriage and Insurance Paid To o Transporte y Seguro Pagado hasta)
- DPU (Delivered at Place Unloaded o Entrega en el lugar descargado), antes DAT, (Delivered at Terminal o Entregado en terminal)
- DAP (Delivered at Place o Entrega en el lugar convenido)
- DDP (Delivered Duty Paid o Entregado con derechos pagados)
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