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    FIEL

    ¿Qué es la FIEL? (y cuál es su diferencia con la CIEC)

    La digitalización del Servicio de Administración Tributaria (SAT) desde el 2004, ha beneficiado la rapidez y transparencia en los procesos administrativos de las empresas. La emisión de facturas electrónicas sólo es un ejemplo de la visibilidad que se ha adquirido en las transacciones que se llevan a cabo entre los contribuyentes.

    Otro beneficio para las empresas es que les permite conocer el estado actual de sus procesos y las oportunidades financieras y/o contables para la mejora de herramientas que les ayude a tener una mejor administración.

    Para todos los procesos digitales es necesario contar con dos claves:

    • Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
    • Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC)

    Pero ¿cuál es la diferencia entre ambas?

    ¿Qué es la FIEL?

    La Firma Electrónica Avanzada (FIEL), también conocida como e.firma es una identificación personal utilizada para trámites burocráticos y tributarios en internet. En otras palabras, es la versión digital de tu firma autógrafa que brinda seguridad a cualquier transacción electrónica y asegura que seas tú el verdadero emisor de ellas.

    La FIEL es totalmente personal y se recomienda no compartirla con nadie, al menos de contar con los servicios de un contador público.

    ¿Para qué sirve la FIEL?

    Algunos de los procesos en los que deberás de contar con tu FIEL frente al SAT son:

    • Declaración anual de personas físicas.
    • Declaraciones para la corrección de datos.
    • Declaraciones estadísticas.
    • Reimpresión de acuses.
    • Aviso de destrucción de bienes.
    • Consulta de transacciones.

    ¿Cómo se obtiene la FIEL?

    Para obtener la FIEL es necesario realizar una cita para las oficinas del SAT. Una vez obtenida la cita, los siguientes requisitos son necesarios:

    1. Correo electrónico al que tengas acceso.

    2. Unidad de memoria extraíble preferentemente nueva.

    3. Forma oficial FE "Solicitud de Certificado de e.firma".

    4. Documento constitutivo protocolizado (original o copia certificada).

    5. Identificación oficial original y vigente del representante legal.

    6. Poder general para actos de dominio o administración que acredite la personalidad de la o el representante legal (copia certificada).

    7. Si la inscripción al RFC se realizó por medio del "Esquema de Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes a través de fedatario público por Medios Remotos" deberá presentar comprobante de domicilio.

    8. El representante legal deberá estar previamente inscrito en el RFC y contar con certificado de e.firma activo.

    9. Presentar la clave de Registro Federal de Contribuyentes válida, de cada uno de los socios, accionistas o asociados que se mencionan dentro del acta constitutiva.

    10. Cuando se cuente con más de 5 socios, deberá proporcionar en unidad de memoria extraíble un archivo en formato Excel (*.xlsx) que contenga la información de la totalidad de socios, accionistas o integrantes de la persona moral con las caracteristicas señaladas en el apartado información adicional.

    11. Manifestación por escrito que contenga las claves del RFC válidas de los socios, accionistas o asociados, en caso de que no se encuentren dentro del acta constitutiva.

    12. Presentar los requisitos señalados en el apartado información adicional para cada caso en particular.

    ¿Qué es la CIEC?

    CIEC

    La Clave de Identificación Electrónica Confidencial es un mecanismo de acceso para servicios electrónicos de autoridad fiscal. Consiste en el número RFC de tu empresa y una contraseña que tú eliges.

    La CIEC te permite acceder a tu portal para conocer la información de tu empresa. Otros de los trámites a los que te permite ingresar tu CIEC son:

    • Declaraciones y pagos.
    • Revisión y aclaración de datos.
    • Consulta de comprobantes emitidos y recibidos.
    • Solicitudes para generar certificados de sello digital para comprobantes fiscales.

    Puedes leer más sobre la CIEC en esta entrada de nuestro blog.

    ¿Cuál es la diferencia entre CIEC y FIEL?

    Las dos claves son herramientas para operaciones y trámites tributarios. Sin embargo, ambas tienen fines totalmente distintos.

    La CIEC es sólo una contraseña que te permite acceder a tu portal y conocer los datos informativos de tu empresa. Algunas empresas de financiamiento te solicitarán en el proceso tu CIEC para poder conocer el estado actual y el historial de tus transacciones.

    Por otro lado, la FIEL te permite generar firmas electrónicas de la misma manera que una firma física, por lo que deberá ser totalmente confidencial. Con ella podrás expedir trámites que sólo tú y los representantes legales de tu empresa puedan autorizar.

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    César Martínez Dueñas
    César Martínez Dueñas
    Content Writer
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